أصدرت شركة مايكروسوفت تنسيقات لملفات جديدة من البرامج المكتبية 2007(Microsoft Office Word وExcel وPowerPoint) بغرض تقليل أحجام الملفات وتحسين الأمان والوثوقية ولتحسين التكامل مع المصادر الخارجية ولكن يواجهة المستخدم لهذه البرامج مشكلة عدم فتح البرامج التي بإصدار 2007م في الإصدارات التي قبلها سواء 2003او2002او xp والسبب في ذلك اختلاف الإصدارات في طريقة حفظ الملفات فالاصدار2007يحفظ الملفات في صيغة docx"" بينما الإصدارات السابقة يحفظ بصيغة"doc" لذا نجد ان الملفين لا يعملان مع بعضهما لكن هناك طريقتين من اجل أن يعملا الإصدارين مع بعضهما.
الطريقة الأولى:-
في البداية وبعد ما تكتب الشي الذي تريده في معالج النصوص الوورد او الاكسل قم بعد ذلك بحفظ العمل عن طريق الضغط على f12 او عن طريق شريط الادوات نختار ملف ثم حفظ باسم تظهر شاشة الحفظ نكتب اسم الملف ثم في الخانة السفلى في حفظ بنوع نختار من البيانات التي تظهر مثلا في الوورد نختار من ضمن الاختيارات"Word97-2003Document ثم حفظ .
بعدها سيقوم الوورد بحفظها بالصيغة التي تناسب وورد 2003 وسيعمل الملف في كلا الاصدارينالطريقة الثانية :-
ولضمان التأكد من إمكانية تبادل المستندات فيما بين إصدارات Microsoft Office، عملت Microsoft على تطوير حزمة توافق لتنسيقات ملفات Office Word وOffice Excel وOffice PowerPoint 2007.ويمكن انزال برنامج حزمة التوافق compatibility pack 2007 لتنسيقات 2007 من موقع شركة مايكروسوفت عن طريق الرابط التالي وتثبيتة.
http://office.microsoft.com/ar-sa/downloads/default.aspx
اعداد/م:عمرالحياني
عضو الرابطة العربية للاعلاميين العلميين
نشرت بصحيفة الثورة
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق